Priopćenje za javnost: Danas uobičajena situacija s e-mailovima tvrtki izgleda ovako – budući da mnoge tvrtke nemaju svoj IT odjel, odlučuju se za hostirano G Suite rješenje (Gmail s vlastitom domenom), za koje čak i uz manji tim, plaćaju znatne iznose mjesečno. A što se tiče GDPR-a, vjerojatno nemaju pojma gdje se sve mailovi fizički nalaze i stoga nemaju potpunu kontrolu nad cjelokupnim sadržajem. Riješenje? Privatni e-mail oblak koji može postaviti i postaviti jedan informatičar u nekoliko desetaka minuta.
Međutim, privatni e-mail oblak zahtijeva dvije komponente - fizički poslužitelj na kojem će se pohranjivati podaci i e-mail poslužitelj (softver) koji će rukovati e-mailovima. Međutim, rješenje zapravo može biti jednostavno u kombinaciji s NAS uređajem tvrtke Synology i poslužiteljem e-pošte Mail Plus 2.1, što maksimalno olakšava usklađivanje s GDPR-om.
Ali kako sve e-poruke s postojećeg G-maila prebaciti na MailPlus? Ne želim da moji zaposlenici izgube sve svoje poruke i moraju početi ispočetka. Zahvaljujući jednostavnoj migraciji putem Google API-ja, možete legalno i bez ikakvih problema migrirati svu e-poštu iz G Suitea izravno u MailPlus bez potrebe da tražite zaporke od svakog korisnika. Također je moguće premjestiti e-mailove iz sustava Microsoft Exchange.
E-mail klijent dostupan je putem web preglednika i naravno putem mobilnih aplikacija (dostupno za Android i iOS) i izgleda točno onako kako ste navikli danas. Pregledajte e-poruke jednu po jednu ili u nitima, oznakama, direktorijima, kategorijama, pretražite. Ako trebate raditi s više računa u isto vrijeme, nema problema, čak možete imati i pregled primljenih e-poruka iz svih poštanskih sandučića u isto vrijeme. Zajednički poštanski sandučić izvrstan je način za suradnju na važnim projektima bez potrebe za prosljeđivanjem e-pošte. A kako bi svi vaši zaposlenici (možda samo njih 5 ili 100) imali identičan izgled svog e-mail klijenta, možete dodati i logo vaše tvrtke.
Okruženje Synology MailPlus:
Ispunjavanje uvjeta GDPR-a odjednom je puno lakše, jer sve podatke imate fizički na svom "hardveru". Međutim, zaštita od krađe identiteta i neželjene pošte je važna. Zahvaljujući rješenju za zaštitu od zlonamjernog softvera Google Safe Browsing i naprednim filtrima za neželjenu poštu, ne morate brinuti o desecima neželjenih e-poruka koje će se iznenada pojaviti u vašoj pristigloj pošti.
Osim toga, MailPlus donosi funkcionalnost koja će podići udobnost vaših korisnika na novu razinu. Zajednički korporativni imenik kontakata omogućuje vam pregled svih vaših kontakata bez gnjavljanja kolega oko adresa e-pošte ili telefonskih brojeva. Dodatak za chat također nudi e-poštu i chat s kolegama istovremeno u prozoru web preglednika. Danas je uobičajeno raditi na više projekata u isto vrijeme i koristiti više domena. Jedan MailPlus poslužitelj može rukovati s nekoliko domena, istovremeno možete pregledavati poštanske sandučiće s više računa u mail klijentu u isto vrijeme.
Robustan i sveobuhvatan sustav pošte MailPlus tvrtke Synology kompatibilan je s mnogim uređajima, počevši od "kućnih" modela (DS218+) preko rack NAS uređaja (RS3618xs) do poslovnih rješenja (FS3017). Ne morate uopće brinuti o performansama, jer DS418play NAS s četiri ležišta može poslati više od pola milijuna e-mailova dnevno. Bez obzira na to imate li gotovo bilo koji NAS uređaj tvrtke Synology već implementiran, nema razloga da ne isprobate udobnost i praktičnost rješenja MailPlus u praksi. Nema razloga za brigu, migracija je glatka i ne zahtijeva nikakva dodatna ulaganja.
