Ako se bavite biznisom, onda vam izdavanje računa i mnogih drugih važnih dokumenata neće biti strano. Naprotiv, on je praktički sastavni dio datog područja. Nije važno radite li za sebe kao samozaposlena osoba ili vodite vlastitu tvrtku – jednostavno se ne možete sakriti od te odgovornosti. No, dolaskom interneta i modernih tehnologija ova se aktivnost može značajno pojednostaviti i učiniti ugodnijom. U tom slučaju kao rješenje nudi se web aplikacija Vyfakturuj.cz. Vrlo ukratko, možemo reći da ova aplikacija služi za brzo i jednostavno izdavanje računa i drugih važnih dokumenata. Ali u stvarnosti, može mnogo više.
Vyfakturuj.cz se predstavlja kao jednostavno rješenje za samozaposlene osobe i tvrtke, koje se osim faktura može baviti i izdavanjem zahtjeva za plaćanje, naloga, dokumenata o prihodima i mnogih drugih. Više nije slučaj da se s tim dokumentima morate mučiti u npr. Wordu ili Excelu. Pogledajmo stoga ovu web aplikaciju detaljno u našoj recenziji i pokažimo što zapravo može i koje mogućnosti nudi. Na prvi pogled izgleda prilično obećavajuće.
Što sve Vyfakturuj.cz može učiniti
Prvo, bacimo malo svjetla na ono što samo rješenje zapravo može učiniti i što može ponuditi svom korisniku. Kao što smo već spomenuli, Vyfakturuj.cz može značajno olakšati izdavanje računa i mnogih drugih dokumenata koji su prijeko potrebni za poslovanje. U samo nekoliko klikova potreban dokument možemo imati potpuno spreman i po potrebi ga odmah podijeliti. Ali ide malo dalje od faktura, čak i kroz (automatski) zahtjevi za plaćanje, predračuni, avansni računi ili narudžbe, do troškova.
Kako bi korištenje bilo što jednostavnije, također se nudi niz funkcija za cjelokupnu automatizaciju. U tom slučaju sigurno ćete biti zadovoljni mogućnostima povezivanja, o kojima ćemo govoriti kasnije. Također ne smijemo zaboraviti spomenuti jasno vođenje evidencije. Zahvaljujući tome uvijek imamo praktičan pregled u obliku grafikona koji oslikavaju kako nam ide u poslu. Osim toga, aplikacija uspoređuje podatke s rezultatima iz prošle i pretprošle godine.
Kako se izdaju dokumenti
Kao što smo već nekoliko puta spomenuli, vrlo bitna funkcija koju nudi Vyfakturuj.cz rješenje je mogućnost brzog izdavanja gore navedenih dokumenata. Što se toga tiče, praktički nemam što zamjeriti - aplikacija radi točno kako treba. U tom smislu također bih želio spomenuti prisutnost izuzetno praktičnog imenika. U njega možemo unijeti podatke svih partnera s kojima surađujemo, što će nam naknadno olakšati cijeli proces. Ako potom želimo izdati određeni dokument, dovoljno je odabrati kupca/dobavljača iz ovog imenika, ispuniti potrebne podatke i na kraju potvrditi cijeli izbor.
Također je važno odabrati način plaćanja računa. Opet, tu je prilično opsežna ponuda, koja uključuje klasične opcije poput bankovnog transfera, gotovine, plaćanja pouzećem ili ne tako tradicionalnog PayPal-a, debitnog plaćanja, raznih gatewaya za plaćanje ili čak kriptovaluta, točnije Bitcoina. U svemu tome veliki naglasak stavljen je na sveukupnu jednostavnost i preglednost. Izdavanje određenog dokumenta oduzet će nam svega nekoliko sekundi. No tu nije kraj. Istovremeno, rješenje će se pobrinuti za sigurno čuvanje ovih dokumenata, a da se mi ne moramo zamarati njihovim skladištenjem i skladištenjem. Ukratko i jednostavno, sve se uvijek može jasno pronaći na jednom mjestu, izravno u administraciji Vyfakturuj.cz.
Što se tiče izdavanja dokumenata, ne smijemo zaboraviti spomenuti mogućnost izrade tzv. redovnih računa. Kao što im samo ime kaže, ove fakture predstavljaju idealno rješenje za dugoročnu suradnju. Istovremeno, njihova kreacija izgleda potpuno isto. Nakon što smo ispunili potrebne podatke, ostaje nam samo postaviti željeni interval i gotovi smo. Ovo je prilično zgodan gadget koji će nekome sigurno dobro doći.
S druge strane, našli bismo i manji nedostatak. Vyfakturuj.cz se (još) ne može nositi sa kreiranjem cjenovne ponude. Međutim, prema developerima, na toj mogućnosti se radi i samo je pitanje vremena kada ćemo vidjeti njezinu implementaciju. Naravno, nude se i razne mogućnosti prilagođavanja dizajna. Stoga možemo postaviti temu, dodati logo i niz drugih detalja na račun ili drugi dokument.
Automatizacija: Mogućnosti povezivanja
Sada pogledajmo neke od najboljih gadgeta koje Vyfakturuj.cz nudi. Kao što smo već naveli, korisnicima se nude mogućnosti automatizacije uz pomoć kojih si možemo značajno olakšati rad. Konkretno, mislimo na mogućnosti povezivanja s bankom. Na naš račun u aplikaciji možemo povezati do 12 banaka (konkretno naš račun koji se koristi za poslovne aktivnosti), što nam donosi veliku korist u vidu spajanja dolaznih uplata. Odmah se cijeli proces počinje automatski kontrolirati.
Stoga, čim izdamo fakturu s bankovnim prijenosom kao metodom plaćanja, Vyfakturuj.cz automatski prepoznaje kada je nadoknađena i u skladu s tim to označava kao već plaćenu. Zahvaljujući tome ne moramo se zamarati provjeravanjem računa, prispjelih uplata i njihovih promjenjivih simbola, što može nepotrebno gubiti vrijeme u slučajevima kada trebamo raditi s većim brojem dokumenata.
Ako je ključ našeg poslovanja e-trgovina izgrađena na WooCommerceu ili PrestaShopu, onda postoji još jedan odličan gadget u ponudi. U tom slučaju možemo instalirati odgovarajući dodatak koji će se zatim pobrinuti za povezivanje našeg Vyfakturuj.cz računa sa samom e-trgovinom. U tom slučaju gotovo sve se rješava automatski. Više nema potrebe gubiti vrijeme na rješavanje faktura, praćenje njihove naplate i slično. Istodobno, ponuđene su i mogućnosti povezivanja s gatewayima za plaćanje kao što su ComGate, ThePay, GoPay, PayPal i drugi ili s drugim servisima poput Česká pošta, SimpleShop, Make i slično.
Izvoz i uvoz podataka
Kao što smo gore spomenuli, unutar Vyfakturuj.cz imamo sve svoje dokumente jasno na jednom mjestu, pa im stoga možemo pristupiti s praktički bilo kojeg mjesta. Jedini uvjet je aktivna internetska veza. S druge strane, istina je da ponekad s tim dokumentima treba raditi malo drugačije. Zato ne nedostaje funkcija za jednostavan izvoz. Posebno se mogu izvesti pojedinačni/svi računi i dokumenti za PDV i izvješća o inspekciji. U tom pogledu ne smijemo zaboraviti spomenuti sveukupne opsežne mogućnosti. Podaci se mogu izvesti, na primjer, u PDF, CSV, JSON i XML formate. XML nudi i mogućnost izvoza u računovodstvene programe Pohoda, Money S3 ili Premier.
Naravno, nije zaboravljen ni jednako važan uvoz podataka. Ako bismo se prebacili na Vyfakturuj.cz s drugog rješenja, možemo uvesti sve podatke u trenu, bez nepotrebne brige o premještanju potrebnih dokumenata i drugih potrepština. Alternativno, također možete uvesti vlastite CSV datoteke.
Cena
Naravno, izuzetno važnu ulogu igra i cijena. U ovom slučaju to ovisi o tarifi i potrebama konkretnog korisnika. Vyfakturuj.cz dostupan je u nekoliko tarifa koje se međusobno razlikuju po mogućnostima i opsegu funkcija. No, web aplikacija dostupna je i besplatno u sklopu tarife BESPLATNO. Treba, međutim, napomenuti da je potrebno računati na vrlo ograničene funkcije - unutar ove tarife možete fakturirati najviše 5 tvrtki, a izostala je i opcija izdavanja naloga, izvoza podataka u računovodstvene programe i mnoge druge.
Tarifa slijedi MINI za 149 CZK mjesečno. Vrlo ukratko, možemo reći da će vam ovaj program omogućiti neograničeno fakturiranje. Nažalost, nema mogućnosti automatizacije, ne može uskladiti dolazna plaćanja s pristupnicima plaćanja i ne izvozi dokumente za povrat PDV-a ili izvješća o inspekciji. Samo tarifa rješava te nedostatke IDEALNO za 249 CZK mjesečno, što je, usput rečeno, najpopularnija verzija u smislu omjera cijene i performansi. To je zato što korisniku otključava opcije za spomenutu automatizaciju.
Puni potencijal rješenja Vyfakturuj.cz naknadno se otključava s tarifom PROFESIONALNO za 590 CZK mjesečno. Ovo je ultimativni program s kojim na jednom računu možete imati čak do tri poslovna subjekta. Naravno, sve možete isprobati besplatno u besplatnoj probnoj verziji. Možete koristiti najbolji plan besplatno za prvi mjesec PROFESIONALNO i tako sami isprobajte koje su opcije ključne za vas, odnosno bez kojih možete mirne duše. Ovdje možete pronaći usporedbu tarifa.
Sažetak: isplati li se Vyfakturuj.cz?
Na kraju, ne preostaje ništa drugo nego rezimirati i ocijeniti sveukupne mogućnosti Vyfakturuj.cz. Iskreno, moram priznati da je ovo odlično rješenje koje može na odličan način olakšati poslovne obveze. Riječ je o opsežnom alatu za brzo i jednostavno izdavanje računa i ostalih dokumenata, koji također možemo jednostavno automatizirati. Naravno, u tom smislu ovisi o odabranoj tarifi.
Iskreno govoreći, moram priznati da je Vyfakturuj.cz praktički neizostavan dodatak ogromne vrijednosti. Ne samo da lako rješava gore navedene dokumente, već može i riješiti cijeli proces izravno za nas spajanjem plaćanja s bankovnim računom ili pristupnikom plaćanja. A ako nešto nije jasno, nudi se i profesionalna korisnička podrška. Ako vodite posao, onda je prilično jednostavno - trebali biste barem isprobati ovu web-aplikaciju. Definitivno se isplati i može vas ugodno iznenaditi svojim mogućnostima.
